INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art 13 D.lgs 196/2003 (“Codice Privacy”) – Art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy e art. 13 GDPR, ed in relazione ai dati identificativi, anagrafici e fiscali di cui la società PROFFESSIONISTI ASSOCIATI PER L’IMPRESA SRL, in qualità di Titolare del trattamento, entrerà in possesso nell’ambito dei rapporti contrattuali in corso, Vi informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
2. Consentire l’esercizio dei diritti e interessi legittimi del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
3. Consentire l’adempimento delle obbligazioni previste dalle normative vigenti.

Il trattamento dei dati personali è da considerarsi lecito ex art. 6 GDPR in quanto: (i) necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte; (ii) necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, e (iii) necessario all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) Codice Privacy e art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Le operazioni di trattamento possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

3. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo I rischi di Perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

4. Destinatari dei dati

Nell’ambito delle finalità di cui al punto 1, i dati possono essere comunicati ai dipendenti e collaboratori all’interno della struttura del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento, i quali li trattano secondo le disposizioni specificatamente impartire.

All’esterno della struttura del Titolare, i dati possono essere comunicati ai collaboratori esterni e alle aziende che si occupano di fornire servizi al Titolare in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari autonomi del trattamento, quali ad esempio: a) società di factoring; b) aziende operanti nel settore del trasporto; c) istituti di credito; d) società di recupero crediti; e) società di assicurazione del credito; f) società di informazioni commerciali; g) professionisti e consulenti; h) aziende che forniscono supporto tecnico al Titolare.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inviando un’email all’indirizzo segreteria@professionisti-associati.pro.

Infine, i dati possono essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

5. Trasferimento dei dati all’estero.

Ove si rendesse necessario per l’adempimento delle finalità di cui al punto 1, il Titolare può trasferire i dati in un paese terzo. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto, in conformità alle normative vigenti.

7. Diritti dell’interessato

• • • diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: origine dei dati; finalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, e l’esistenza di garanzie adeguate; il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, I criteri utilizzati per determinare tale periodo; esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
    • diritto di rettifica: l’interessato ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
    • diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Ha inoltre il diritto alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
    • diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
    • diritto di opposizione: l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto..
    • diritto alla portabilità: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti.
    • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

8. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti di cui al precedente art. 6 possono essere esercitati in ogni momento tramite:

• via e-mail all’indirizzo : segreteria@professionisti-associati.pro
• via PEC all’indirizzo: associati@pec.it
• via posta A.R. a : PROFESSIONISTI ASSOCIATI PER L’IMPRESA SRL Via Ontani 48 – 36100 Vicenza (VI)

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente società a dar corso ai rapporti contrattuali; il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente società e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;

10. Titolare del trattamento

• Titolare del trattamento è la società PROFESSIONISTI ASSOCIATI PER L’IMPRESA SRL

                  Via Ontani 48 36100 Vicenza (VI) P. IVA 03949290245.

 Vicenza, 02-01-2020